Anmeldeformular/Registration Form

Anmeldeformular - Registration Form Beachvolleyball

Willkommen/Welcome

Wir freuen uns, dass Du uns unterstützen möchtest! Bitte fülle den folgenden Online-Fragebogen möglichst umfassend aus. Im Anschluss erhältst du eine Bestätigungsmail und wirst direkt vom Organisationsteam kontaktiert. Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet!

WICHTIG: Wenn beim Klick auf "Weiter" der Fragebogen nicht auf die nächste Seite springt, ist voraussichtlich ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt. Bitte achte darauf, dass Deine Daten erst dann bei uns ankommen, wenn sich der Fragebogen geschlossen hat und die Meldung erscheint, dass Deine Anmeldung erfolgreich war!

Wenn es nicht funktioniert, melde Dich bitte bei uns, entweder unter volunteer(@)volleyball-verband.de oder unter der Telefonnummer + 49 (069) 698001-90 (Mobil: 0157 30990139).

Wir freuen uns auf Dich!

We are happy that you want to join our team! Please fill in the following online questionnaire as complete as possible. Afterwards you will receive a confirmation e-mail and will be contacted directly by the organization team. Mandatory fields are marked with *!

IMPORTANT: If the questionnaire does not jump to the next page when you click on "Continue", it is likely that one of the mandatory fields has not been filled in. Please note that your data only reaches us when the questionnaire has closed and the message appears that your registration was successful!

If it does not work, please contact us, either at volunteer(@)volleyball-verband.de or by phone + 49 (069) 698001-90 (Mobil: 0157 30990139). 

We are happy to see you soon!

 

Persönliche Daten/Personal Data
Das Foto sollte mindestens das Format 450x350 px haben und hochkant sein. Bitte stelle sicher, dass dein Gesicht auf dem Foto gut zu sehen ist, da wir dieses für die Akkreditierung verwenden.

(The photo should have at least the format 450x350 px and be upright. Please make sure your face is clearly visible in the photo as we will use this for accreditation.)

Kontaktdaten/Contact

Bitte gib eine Telefon-/Mobilnummer an, unter der du vor und während der Veranstaltung erreichbar bist.

(Please provide a phone/mobile number where you can be reached before and during the event.)

Kleidergröße/Clothing Size

Bitte wähle die passende Konfektionsgröße aus der folgenden Liste.

(Please select the appropriate clothing size from the list below.)

Erfahrung/Experience

Erfahrung

Verfügbarkeit/Availability

Zeitliche Verfügbarkeit/Availability

Bitte gib an, an welchen Turnieren Du während der German Beach Tour 2021 verfügbar bist. Natürlich freuen wir uns, wenn Du uns ein ganzes Wochenende unterstützt.

Falls du an einem der Tage zeitlich eingeschränkt sein solltest, trage deine Kapazitäten bitte im Feld „Bemerkungen“ ein.

Achtung: mit ** gekennzeichnete Tage sind nur für Volunteers in den Bereichen Logistik und Allrounder (Springer) relevant. 

Ich interessiere mich für folgendes Turnier (Mehrfachauswahl möglich):


Please tell us at which tournaments you are available during the German Beach Tour 2021. Of course we are happy if you support us for a whole weekend.

If you are limited in time on one of the days, please enter your capacities in the "Comments" field.

Please note: Days marked with ** are only relevant for volunteers in the areas of logistics and all-rounders (Jumpers).

I am interested in the following tournament (multiple selection possible):



Einsatzbereich/Application Area

Einsatzbereich/Application area

Positionen und Aufgabenbeschreibungen/Positions and task descriptions:

Ballroller: Du kümmerst dich um die Organisation und Verfügbarkeit der Bälle auf und neben dem Spielfeld. Als Ballroller bist du ganz nah dran an den Spieler*innen und kannst die Spiele aus nächster Nähe verfolgen. Auch die Bedienung der großen Anzeigetafel liegt in deinem Verantwortungsbereich.

Ball retriever:You take care of the organization and availability of the balls on and off the courts. As a ball retriever, you are very close to the field and the players so you can follow the matches from a good position. You are also responsible for operating the larger scoreboard. 


Courthelfer: Du unterstützt beim Auf- und Abbau der Courts und unterstützt die Courtmanager bei ihren Aufgaben. Auch bei der Bedienung der kleinen Anzeigetafel am Schreibertisch kannst du das Spielgeschehen hautnah mitverfolgen und übermittelst per Liveticker den brandaktuellen Spielstand. 

Court Assistent: You will assist in setting up and dismantling the courts and in addition support the court managers in their tasks.  You can also follow the game closely while operating the small scoreboard at the clerk's desk and transmit the latest score via live ticker.


Courtmanager: Du übernimmst gerne Verantwortung? Als Courtmanager bist du verantwortlich für einen der offiziellen Courts. Du übernimmst die eigenständige Einstellung der Netzhöhe, hast den Durchblick beim Spielplan und sorgst dafür, dass auf dem Court Ordnung und Sauberkeit herrscht. Außerdem hast du auch immer ein Auge auf die Ballkinder und Courthelfer.

Courtmanager:You like taking on responsibility? As a court manager you are responsible for one of the official courts. You will independently adjust the net height, keep track of the game plan and make sure that the court is clean and tidy. You also keep an eye on the ball kids and court helpers.


Kommunikation/Social Media: Dir kann auf Tik Tok keiner was vormachen, denn das machst du schon selbst? Du hast Spaß daran kurze Videos zu drehen und traust dich auch Spieler*innen dafür zu begeistern? So fix wie du liest sich keiner durch den Live-Chat und beantwortet Fragen? Außerdem interessiert dich, wie Fotografen und Medien rund um das Turnier arbeiten? Dann bist du hier genau richtig! Idealerweise hast du von Freitag bis Sonntag Zeit zu unterstützen. 

Communication/Social Media: No one can fool you on Tik Tok, because you already do it yourself? Do you enjoy making short videos and dare to inspire players to do the same? No one reads through the live chat and answers questions as quickly as you do? Are you interested in how photographers and the media work around the tournament? Then this is the right place for you! Ideally, you will have time to support us from Friday to Sunday.


Logistik: Beim Auf- und Abbau macht dir keiner was vor? Dir würden die Betreuung des VIP-Bereichs und das Ticketing viel Spaß machen? Im Bereich Logistik warten genau diese Aufgaben auf dich! Supporte uns bei Einlasskontrollen, Platzanweisungen, im Bereich Security oder beim Ausstellen von Akkreditierungen. 

Logistics: You are the right person when it comes to setting up and dismantling the event venue? Would you enjoy supervising the VIP area and the ticketing? These are exactly the tasks that await you in the logistics department! Support us with admission controls, seating instructions or issuing accreditations.


Schreiber: Du bist begeisterter Schreiber und besitzt im besten Fall sogar eine Schreiber- oder Schiedsrichterlizenz? Du willst im engen Austausch mit den Schiedsrichtern zusammenarbeiten und diese unterstützen? Dann übernehme die spannende und wichtige Position als Schreiber bei der Beachtour! (Grundkenntnisse sind erwünscht). Alle ausgebildeten Schreiber und Schiedsrichter werden bei Vorlage der Schiedsrichterlizenz mit einer Tagespauschale von 25€ vergütet.

Scorer: Are you an enthusiastic when it comes to filling in the score sheet and, in the best case, you do even have a referee's license? You want to work closely together with the referees and support them in their tasks? Then take over the exciting and important position as a scorer at the German Beach Tour! (Basic referee knowledge is desired). All licenced scorers will be compensated with a daily compensation of 25€ upon presentation of their referee license.


Springer: Dort wo Hilfe benötigt wird, bist du zur Stelle und bist bereit dich schnell auf neue Tätigkeiten einzustellen? Dann werde Allrounder und du hast die Chance Einblicke in viele verschiedene Bereiche zu erhalten. Du unterstützt beispielsweise das Wettkampfbüro bei der Aktualisierung der Spielpläne oder packst auf den Courts oder beim Rahmenprogramm mit an.

Allrounder: Where help is needed, you are there and ready to quickly adapt to new activities? Then join our team as an allrounder and you will have the chance to gain insight in many different event management areas. For example, you will support the competition office in updating the match schedules or lend a hand on the courts or in the entertainment program.

 

Natürlich versuchen wir bei der späteren Einsatzplanung Deinen Wünschen zu entsprechen. Bitte habe aber Verständnis, sollte dies nicht in allen Fällen möglich sein.

In welchem Bereich möchtest Du gern als Volunteer eingesetzt werden?


Of course, we will try to meet your wishes in the subsequent scheduling. However, please understand that this may not be possible in all cases.

In which area would you like to volunteer?

Sonstiges/Other

Sprachliche Kenntnisse/Language skills

Aus Interesse/Out of interest...

Hinweis/Note

Hinweis

  • Für Mittagessen wird gesorgt.
  • Jeder Volunteer bekommt mindestens ein Shirt und ein Cap für seinen Einsatz gestellt.
  • Für den Einsatz als Volunteer erfolgt keine Bezahlung. (Ausnahme bei Schreibern mit Schiedsrichterlizenz) 
  • Die Fahrt- und Übernachtungskosten können nicht erstattet werden.
  • Je nach Tätigkeitsbereich kann eine Schulung am Morgen der Veranstaltung stattfinden.
  • Ein Teilnehmerzertifikat, das den Tätigkeitsbereich und Einsatzzeitraum bestätigt, wird nach der Veranstaltung ausgehändigt.

 

Informationen zur Behandlung persönlicher Daten & Weitergabe von Daten

Datenschutzerklärung:

Die hier angegebenen persönlichen Daten werden für das Volunteer-Auswahlverfahren der German Beach Tour genutzt. Anhand der angegebenen Qualifikationen und Erfahrungen wird überprüft, ob der Bewerber die Anforderungen, die an einen Helfer der German Beach Tour gestellt werden, erfüllt. Die Onlinebewerbung garantiert keinen Einsatz als Volunteer. Solltest Du als Helfer zum Einsatz kommen, werden die angegebenen persönlichen Daten für das Akkreditierungsverfahren genutzt.

Du willigst ein, dass alle Daten höchst vertraulich und unter Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes vom Deutschen Volleyball-Verband (DVV) in einer geschützten Datenbank gespeichert und verarbeitet werden dürfen. 

Du akzeptierst, dass der DVV im Rahmen des Volunteer-Auswahlverfahrens die angegebenen Daten nutzt. Du bestätigst weiterhin, dass der DVV deine Kontaktdaten nutzen darf, um dich in den Folgejahren als Volunteer für die Beachtour sowie für andere Events zu kontaktieren. Der DVV wird Deine persönlichen Daten nicht an Dritte vermieten, verkaufen oder weitergeben. 

Du bist damit einverstanden, dass der DVV oder durch den DVV benannte Dritte im Rahmen der Teilnahme an den Veranstaltungen Bild- oder Bildtonaufnahmen von dir aufnimmt und öffentlich verbreitet. Der Nutzer räumt dem DVV das ausschließliche Recht ein, diese Aufnahmen zeitlich und räumlich unbeschränkt kommerziell und nicht-kommerziell selbst oder durch Lizenznehmer und Partner des DVV (dies sind Kooperations-, Medien- und Vermarktungspartner) auszuwerten. Die Auswertung kann in jeder körperlichen Form (insbesondere Herstellung und Verbreitung auf allen digitalen und analogen Trägerformaten) und jeder unkörperlichen Form (insbesondere Sendung, öffentliche Wiedergabe sowie Zugänglichmachung, etwa als Download oder Streaming) in sämtlichen Medien und auf sämtlichen Plattformen erfolgen. Die Nutzung ist inhaltlich ausdrücklich darauf beschränkt, den Veranstaltungsteilnehmer in dieser Eigenschaft darzustellen.

Weiterhin bestätigst du die Einhaltung aller vorgegebenen Hygienemaßnahmen und der Hygienekonzepte des DVV. Eine vorsätzliche Nichteinhaltung oder ein Verstoß gegen die Maßnahmen führen zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung. Der DVV tut alles um das Ansteckungsrisiko mit dem Covid19 Virus so gering wie möglich zu halten. Ich bin mir bewusst, dass es trotz der strikten und umfassenden Hygienemaßnahmen des DVV zu einer Ansteckung kommen kann und nehme dieses Risiko in Kauf. Weiterhin willige ich notwendigen Covid19 Testungen im Rahmen meiner Volunteer Tätigkeit ein. 

Du bestätigst, dass alle persönlichen Daten wahrheitsgemäß und vollständig eingegeben worden sind. Du akzeptierst, dass falsche oder fehlende Angaben zum Ausschluss aus dem Volunteer-Bewerbungsverfahren führen können.


Note

  • Lunch will be provided. 
  • Each volunteer will be provided with at least one shirt and one cap.
  • There will be no payment for the volunteer work. (Exception for scorekeepers having a referee licence)
  • Travel and accommodation costs cannot be reimbursed.
  • Depending on the area of activity, a training session may be held on the morning of the first day of the event.
  • A certificate of participation confirming the area of activity and period of deployment will be handed out after the event.

 

Information on the treatment of personal data & disclosure of data

Privacy Statement:

The personal data provided here will be used for the German Beach Tour volunteer selection process. On the basis of the qualifications and experience provided, it will be checked whether the applicant fulfills the requirements to become a German Beach Tour volunteer. The online application does not guarantee a volunteer position. If you are assigned as a volunteer, the personal data provided will be used for the accreditation process.

You agree that all data may be stored and processed in a protected database by the German Volleyball Association (DVV) in the strictest confidence and in compliance with the Federal Data Protection Act.

You accept that the DVV will use the given data in the context of the volunteer selection process. You further confirm that the DVV may use your contact details to contact you as a volunteer for the German Beach Tour as well as for other events in the following years. The DVV will not rent, sell or pass on your personal data to third parties.

You agree that the DVV or third parties named by the DVV may record and publicly distribute image or sound recordings of you in the course of your participation in the events. The user grants the DVV the exclusive right to exploit these recordings commercially and non-commercially for an unlimited period of time and territory itself or through licensees and partners of the DVV (these are cooperation, media and marketing partners). The exploitation may take place in any physical form (in particular production and distribution on all digital and analog carrier formats) and any non-physical form (in particular broadcasting, public reproduction and making available, for example as a download or streaming) in all media and on all platforms. The content of the use is expressly limited to depicting the event participant in this capacity.

Furthermore, you confirm compliance with all specified hygiene measures and the hygiene concepts set up by the DVV. Deliberate non-compliance or violation of the measures will lead immediately to exclusion from the event. The DVV does everything to keep the risk of infection with the Covid19 virus as low as possible. I am aware that despite the strict and comprehensive hygiene measures of the DVV, an infection may still occur and I accept this risk. Furthermore, I agree to perform necessary Covid19 tests within the scope of my volunteer work. 

You confirm that all personal data has been entered truthfully and completely. You accept that false or missing information can lead to exclusion from the volunteer application process.